Gestion des Amendes et Infractions

Lorsqu'un de vos véhicules reçoit une amende (radar, stationnement, infraction), vous devez identifier le conducteur responsable et lui transférer l'amende dans un délai légal. Lexloc automatise cette recherche fastidieuse en croisant les dates de l'infraction avec l'historique de vos contrats de location.

Identification Instantanée du Conducteur

Vous recevez une amende pour un excès de vitesse ou un stationnement irrégulier ? Saisissez la date et l'heure de l'infraction, Lexloc retrouve automatiquement le client qui avait le véhicule en location sur cette période.

• Recherche par date et heure de l'infraction
• Identification automatique du contrat et du client concernés
• Affichage des coordonnées du locataire (nom, adresse, permis)
• Historique complet des locations par véhicule
• Gestion des chevauchements de contrats

Transfert d'Amende au Locataire

Une fois le responsable identifié, Lexloc vous aide à transférer l'amende au bon client. Générez automatiquement les documents nécessaires pour informer le locataire et transférer la responsabilité de l'infraction.

• Génération automatique du document de transfert (article L121-3 du Code de la route)
• Envoi automatique au client par email avec les justificatifs
• Suivi des amendes transférées et en attente
• Archivage des documents de transfert dans le contrat
• Relance automatique des clients qui ne répondent pas

Historique Complet par Véhicule

Consultez l'historique complet des locations pour chaque véhicule. Pour chaque période, vous savez précisément qui avait le véhicule, quand, et où. Un outil indispensable pour répondre aux autorités en cas d'infraction ou de litige.

• Chronologie complète des contrats par véhicule
• Recherche par immatriculation ou par période
• Export de l'historique en PDF pour les autorités
• Identification des périodes sans location (véhicule au garage)
• Traçabilité totale pour votre responsabilité juridique

Suivi des Amendes en Cours

Gardez une vision claire de toutes les amendes reçues et de leur statut : en attente d'identification, transférée au client, payée, contestée. Ne laissez plus aucune amende passer inaperçue.

• Tableau de bord des amendes par statut
• Alertes pour les amendes à traiter avant échéance
• Montant total des amendes en cours et réglées
• Statistiques par véhicule et par client
• Rappels automatiques avant les dates limites

Conformité Légale Automatique

Le délai légal pour désigner le conducteur responsable d'une infraction est court. Lexloc vous aide à respecter ces obligations en automatisant l'identification et le transfert, avec des documents conformes à la réglementation française.

• Conformité à l'article L121-3 du Code de la route
• Délais légaux respectés grâce aux alertes automatiques
• Documents pré-remplis avec les données du client
• Traçabilité complète des transferts effectués
• Mise à jour automatique des modèles légaux

Pourquoi Gérer les Amendes avec Lexloc ?

Les amendes représentent une charge administrative importante pour les loueurs. Sans outil adapté, identifier le responsable, rédiger le transfert et suivre les échéances peut prendre des heures. Lexloc réduit ce temps à quelques minutes.

• Gain de temps : identification en 30 secondes au lieu de plusieurs heures
• Tranquillité juridique : documents conformes et délais respectés
• Zéro amende oubliée : suivi centralisé et alertes automatiques
• Responsabilité claire : chaque amende est attribuée au bon client
• Mobilité : gérez les amendes depuis l'app mobile ou le web